Consejos para licenciamiento correcto del software empresarial

Consejos para licenciamiento correcto del software empresarial
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la comunicación indica que el proceso de revisión servirá para cuatro aspectos:

  1. Consolidación de todos los registros de licencia en un informe que puede ser mantenido o modificado por el & # 39; organización en el futuro.
  2. Asistencia para un mejor entendimiento de las reglas de licenciamiento y, particularmente, sobre cómo se & # 39; aplica para cada situación en específico.
  3. Evita riesgos de licencia.
  4. Disponibilidad de e 39; asesoría y experienc ya respecto a licenciamiento a través de e 39; un proceso gratuito y con agentes especializados.

L & # 39; informe también sirve para prepararse de cara a la & # 39; Informe de Gestión según lo exige la ley 603 de 2000 y la Circular 002 de 2011 de la Superintendencia de Sociedades.

al final del proceso, y una vez se verifique que todo está en orden, la compañía recibirá un certificado con validez de e 39; un año, que el & # 39; acredita que su software está debidamente licenciado.

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h2> Ilegalidad por falta de conocimiento [19659012] Sobre el tema de la legalidad del software, estuve hablando con Ricardo Villegas, fundador y gerente de Información Consulting un profesional con más de treinta años de e 39; experiencia en licenciamiento de productos Microsoft, y me explicó que estos procesos de e 39; auditoría se hacen porque en la mayoría de los países de e 39; América Latina la piratería está por encima del 50%. [19659004] "las empresas de software hacen las auditorías, inclusive con f irma de e 39; abogados, y en algunos casos incluyen una visita no anunciada, en la que llegan acompañadas de e 39; perito, con el que hacen un inventario de todo el instalado y solicitan las pruebas de licencia. Después comparan. Si hay que faltan, se puede incurrir en ilegalidad, lo que genera tres consecuencias: L & # 39; obligan a comprar el software que utilice, indemnizar al fabricante y adicionalmente pagar los trámites jurídicos ", m & # 39; explica Ricardo.

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blockquote> Después me añade que ilegalidad no es lo mismo que piratería y, para dejarlo más claro, explica que en la mayoría de los casos las irregularidades en licenciamiento no se dan por mala fe sino por desconocimiento, ya que el sistema de manejo del software tiene un nivel de complejidad alto. [19659015] Por esta situación se presentan muchos casos en que el & # 39; empresa tiene las licencias pero de e 39; un producto diferente al que están usando y esto constituye una situación irregular.

Para mayor claridad, el & # 39; experto nos regala un ejemplo: "Alguien compra Windows Home por un equipo y lo lleva para trabajar en el & # 39; empresa. Como no se puede conectar a la red, lo que hacen es instalarle otro Windows, que sí se pueda conectar pero no corresponde a la licencia que compró, creyendo que el hecho de e 39; haber adquirido una versión les da derecho a usar cualquier otra, lo que no es cierto. Este es el & # 39; error más común ".

Otro error frecuente surge cuando las personas compran el computador con Windows y piensan que el tenerlo original les da derecho a instalar el & # 39; Office porque creen que es lo mismo sin diferenciar que uno es el sistema operativo y el & # 39; otra es la suite de e 39; oficina y los dos se venden por separado.

Así que las recomendaciones de Ricardo Villegas son las siguientes:

Ver el software como una herramienta de productividad ya que hace parte de e 39; un proceso que genera rentabilidad y ahorros a la compañía.

Guardar en un mismo lugar todos los soportes relacionados con compra de software, que incluyen facturas, licencias y cajas, entre & # 39; otros.

También sugiere revisar cuáles son los productos específicos que se requieren en un puesto de trabajo, ya que no siempre es necesario comprar el & # 39; Office completo. Por ejemplo, alguien que sólo necesite escribir comunicaciones puede comprar únicamente el Word y aquel que trabaja con tablas y números adquirir e instalar únicamente el Excel.

Advierte que el hecho de comprar el software en la caja no garantiza su legalidad, ya que detectaron que hay mucho software falsificado circulante en diferentes países de Latinoamérica, lo que obliga a poner mucho cuidado donde se hace la compra.

buena idea tener una asesoría

mi conclusión después de e 39; escuchar Ricardo es que es una buena idea contar con una empresa de consultoría que levante un inventario del software instalado en los computadores y que revise toda la documentación requerida como Prueba de Licencia (POL, Proof of License) que permita responder adecuadamente cuando haya una auditoría de Microsoft, la Dian, BSA la Superintendencia de e 39; Industria y Comercio y / o los abogados de las firmas fabricantes de programas informáticos cs.

Este asesor entregará un informe sobre el & # 39; estado de licenciamiento y dirá cuáles ya se tienen y cuáles faltan y, en este segundo caso, explicará el paso a seguir para enmendar la situación y tener el software en el & # 39; orden del día y legal, lo que representa mucha tranquilidad, que permite focalizarse en el & # 39; esencia y el propósito de la & # 39; empresa.

Espero sus comentarios en este post y en mis redes sociales Linkedin Twitter Facebook y Instagram . Y en mi correo electrónico: juany@agenciastm.com

Los dejo con este vídeo en el que Ricardo Villegas amplía la información:

[youtube https://www.youtube.com/watch?v=pZYmBETiOMY?feature=oembed&w=500&h=281]

(visited 26 times, 26 visits today) [19659029].

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